Algemene Voorwaarden NewTechPark
De algemene voorwaarden van NewTechPark voor huurders van evenementen en bijeenkomsten.
Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden NEWTECHPARK
- Definities
1.1 Algemene Voorwaarden NEWTECHPARK: deze Algemene Voorwaarden hebben betrekking op de verhuur van ruimte(n), materialen en/of faciliteiten van NEWTECHPARK hierna te noemen NEWTECHPARK.
1.2 NEWTECHPARK: NEWTECHPARK, gevestigd aan de Vlijtseweg 148, 7317 AK te Apeldoorn, Zwitsalterrein ingang Noord.
1.3 Huurder: diegene met wie NEWTECHPARK een huurovereenkomst aangaat.
1.4 Huurovereenkomst: een tussen NEWTECHPARK en huurder gesloten overeenkomst voor verhuur van aan NEWTECHPARK toebehorende ruimte(n), materialen en/of faciliteiten.
1.5 Huurperiode: besproken of vermelde periode in de (huur) overeenkomst, gedurende welke huurder van NEWTECHPARK ruimte(n) huurt.
1.6 Ruimte(n): zalen die NEWTECHPARK verhuurt aan derden.
1.7 Materialen: inrichting en technische faciliteiten die NEWTECHPARK verhuurt bij de zaalhuur.
1.8 Catering: de door NEWTECHPARK aangeboden consumpties voor, tijdens en na activiteiten in de gehuurde ruimte(n).
1.9 Schriftelijk: per (aangetekende) brief of per email.
- Toepasselijkheid algemene verhuurvoorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle (huur) overeenkomsten, offertes en aanbiedingen gedaan en overeengekomen door NEWTECHPARK, in de breedste zin van het woord.
2.2 Bij het aangaan van een overeenkomst gaat huurder akkoord met deze algemene voorwaarden NEWTECHPARK.
2.3 NEWTECHPARK heeft het recht de Algemene Voorwaarden op enig tijdstip te wijzigen.
2.4 De laatste versie van deze Algemene Voorwaarden zal altijd gepubliceerd zijn op onze website https://www.NewTechPark-apeldoorn.nl/algemene-voorwaarden
2.5 Afwijkingen van c.q. aanvullingen op deze Algemene Verhuurvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk vanuit NEWTECHPARK schriftelijk zijn bevestigd of opgenomen in aanvullende voorwaarden.
- Huur
3.1 Een huurovereenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging per e-mail of ondertekening van de huurovereenkomst of offerte door de zaalhuurder en NEWTECHPARK.
3.2 NEWTECHPARK verhuurt haar ruimte(n) ten behoeve van de vooraf gereserveerde activiteiten en stelt deze ruimte(n) op de daarin aangegeven datum (data) beschikbaar.
3.3 Tot het gehuurde behoort/behoren uitsluitend de gereserveerde ruimte(n) en/of faciliteiten welke in de overeenkomst staan vermeld.
3.4 Een reservering betreft een of meer zalen van NEWTECHPARK en eventuele faciliteiten. Het is mogelijk een voorkeur aan te geven voor een specifieke zaal. NEWTECHPARK behoudt zich het recht voor hiervan af te wijken.
3.5 De huur van de ruimten gaat per dagdeel of meerdere aaneengesloten dagdelen.
3.6 Huurder dient zich te houden aan de vastgestelde aanvangstijd.
3.7 Activiteiten door de zaalhuurder die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen bij uitzondering in overleg eerder plaatsvinden dan vanaf de aanvangstijd van het gereserveerde dagdeel.
3.7 Uitlopen na, of eerder aanvangen van een dagdeel kan alleen wanneer dit vooraf is aangevraagd en schriftelijk is bevestigd door NEWTECHPARK.
3.8 Voor de buiten het dagdeel vallende periode wordt een uurtarief berekend.
3.9 Kosten van de zaalhuur zullen conform de vastgestelde prijzen worden gefactureerd. Gebruikt de zaalhuurder ruimtes, materialen of catering naast de gemaakte reservering dan brengt NEWTECHPARK deze extra kosten in rekening op basis van nacalculatie.
3.10 De huidige prijzen voor zaalhuur en faciliteiten worden per bijeenkomst vastgesteld in overleg met de huurder.
- Wijziging of annulering
4.1 Na het tot stand komen van een huurovereenkomst kan huurder de overeenkomst uitsluitend schriftelijk wijzigen of annuleren.
4.2 De huurder kan de datum van de zaalhuur, genoemd in de huurovereenkomst, eenmalig, binnen een half jaar, kosteloos wijzigen
4.3 Bij annulering tot een maand voor de datum van de zaalhuur brengt NEWTECHPARK € 150, – administratiekosten in rekening.
4.5 Bij annulering 7 dagen of minder voor de datum van de zaalhuur wordt 100% van de zaalhuursom (inclusief gereserveerde catering en materialen) in rekening gebracht.
- Gebruik van gehuurde ruimte(n)
5.1 Huurder dient aanwijzingen van directie en personeel van NEWTECHPARK ten aanzien van het gebruik van de gehuurde ruimte(n) op te volgen.
5.2 Huurder dient zich te houden aan het door NEWTECHPARK vastgestelde maximaal toegestane aantal gasten per gehuurde ruimte(n).
5.3 In de gehuurde ruimte(n) mag door huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van NEWTECHPARK.
5.4 Huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en aan de in het gebouw aanwezige zaken.
5.5 Huurder dient de gehuurde ruimte(n) bij het einde van de huurperiode in dezelfde staat van onderhoud en inrichting achter te laten als waarin deze bij aanvang werd(en) aangetroffen, behoudens normale slijtage. Onder ‘dezelfde staat’ wordt niet verstaan dat de ruimte(n) schoongemaakt moeten worden, maar wel dat deze netjes, onbeschadigd en volledig ontruimd dienen te zijn.
5.6 Indien de ruimte(n) niet naar behoren wordt aangetroffen dient dit vooraf en voor aanvang bij het personeel van NEWTECHPARK te worden gemeld.
5.7 Huurder is voorts gehouden alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om schade als in artikel 5.4 bedoeld te voorkomen.
5.8 Het nemen van dergelijke maatregelen, genoemd onder 5.7 ontslaat huurder niet van de verplichting optredende schade als vorenbedoeld aan NEWTECHPARK te melden en te vergoeden.
5.9 NEWTECHPARK heeft het recht door haar geconstateerde schade aan muren, vloeren e.d. in de gehuurde en aanpalende doorgangsruimte(n) én aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.
5.10 Huurder ziet erop toe dat tijdens de huurperiode in het gehuurde geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, stank verspreidende stoffen, tenzij hiervoor door NEWTECHPARK schriftelijk toestemming is verleend.
5.11 Schoonmaak, opruim- en herstelkosten zullen in alle gevallen volledig en zonder voorbehoud in rekening worden gebracht aan huurder.
5.12 Roken is niet toegestaan in NEWTECHPARK, met uitzondering van aangegeven mogelijkheden rondom het pand.
5.13 Voor en tijdens een activiteit, bijeenkomst of evenement dienen maatregelen te worden genomen die NEWTECHPARK noodzakelijk acht met betrekking tot het geluidsniveau in de diverse ruimte(n) en buiten het gebouw.
5.14 Ramen en buitendeuren dienen ten allen tijde gesloten te blijven op het moment dat er muziek wordt gemaakt dan wel ten gehore wordt gebracht.
5.15 Het is de huurder niet toegestaan de ruimte(n) van medehuurder zonder toestemming te betreden of deze te (ver)storen tijdens de huurperiode.
5.16 Huurder dient ervoor te zorgen dat huurder of diens gasten geen overlast veroorzaken bij het in gebruik nemen of verlaten van de ruimte(n).
5.17 Huurder dient erop toe te zien dat het pand rustig wordt betreden en verlaten, zonder overlast voor omwonenden of medehuurders.
- Catering
6.1 Gebruik van de horeca faciliteiten en catering zijn voor kosten van de huurder.
6.2 Het is de huurder niet toegestaan zichzelf te bedienen of diens gasten toegang te geven tot de bar en pantry zonder toestemming van NEWTECHPARK.
6.3 Het is huurder niet toegestaan (meegebrachte/meegenomen) consumpties en/of genotmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken tenzij hiervoor door NEWTECHPARK schriftelijk toestemming is verleend.
6.4 NEWTECHPARK is gerechtigd aan deze toestemming nadere voorwaarden te verbinden.
6.5 Voor het gebruikmaken van de catering van NEWTECHPARK, dient minimaal één week vooraf te worden gereserveerd o.v.v. het aantal personen en allergieën en dieetwensen.
6.6 Tot 3 werkdagen voor aanvang van de huurperiode kan het aantal personen dat gebruik maakt van de ruimte en/of catering worden gewijzigd. Bij wijzigingen buiten deze termijn gaat NEWTECHPARK uit van het laatst gereserveerde aantal personen. Wanneer er meer personen aanwezig zijn dan bij de reservering is aangegeven, brengt NEWTECHPARK dit is rekening op basis van nacalculatie.
Allergieën, dieetwensen en wijzigingen kunnen tot uiterlijk een week voor het evenement doorgegeven worden.
6.7 Bij annulering van de (huur)overeenkomst gelden, met betrekking tot de gereserveerde catering, de specifieke annuleringsvoorwaarden van artikel 4.
7. Technische faciliteiten
7.1 Wanneer de huurder gebruik wenst te maken van technische faciliteiten van NEWTECHPARK dient dit ten minste 7 dagen voor aanvang van de huurperiode te worden overeengekomen. Na deze datum kan realisatie van de technische wensen niet worden gegarandeerd.
7.2 De bediening of verplaatsing van beeld en projectieapparatuur van NEWTECHPARK mag alleen geschieden door technici van NEWTECHPARK. Geluidsapparatuur is vrij te bedienen door huurder.
7.3 Schade aan bovengenoemde apparatuur als gevolg van onjuiste bediening zal op de huurder worden verhaald.
7.4 Gebruik van door huurder mee te brengen apparatuur kan alleen geschieden na overleg en toestemming van NEWTECHPARK.
7.5 Huurder is zelf verantwoordelijk voor installatie van meegenomen apparatuur.
- Betaling
8.1 Facturen van de zaalhuur, catering, technische faciliteiten en alle overige kosten, die huurder gehouden is te voldoen, dienen door huurder te worden voldaan binnen 14 dagen na de factuurdatum.
8.2 Indien de factuur door de huurder niet wordt voldaan is de huurder gehouden buitengerechtelijke kosten en/of incassokosten aan NEWTECHPARK te betalen.
8.3 Geoffreerde prijzen en/of productsamenstellingen zijn onder voorbehoud van (prijs) wijzigingen.
8.4 De jaarlijkse huuraanpassing (indexering) vindt plaats per 1 januari.
- Huisregels
Alle huurders en gebruikers dienen zich op de hoogte te stellen van de huisregels.
- Aansprakelijkheid
10.1 NEWTECHPARK is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade aan en/of vermissing en diefstal van in de garderobe of andere ruimte(n) aanwezige kleding en/of andere goederen.
10.2 NEWTECHPARK draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van Huurder of derden en belast zich niet met het beveiligen en verzekeren daarvan.
10.3 NEWTECHPARK behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat NEWTECHPARK aansprakelijk is voor verlies of beschadiging.
10.4 NEWTECHPARK is in geen opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele psychische of fysieke klachten ontstaan tijdens, voor of na deelname aan een activiteit van huurders en gebruikers van NEWTECHPARK.
10.5 Huurder is aansprakelijk voor de afdracht van muziekauteursrechten die worden geëxploiteerd door de Vereniging Buma/Stemra en Videma, dan wel door een buitenlandse zusterorganisatie daarvan of een andere derde partij. Huurder vrijwaart NEWTECHPARK volledig tegen enige aanspraak van de in dit artikel genoemde partijen ter zake van verschuldigde muziekauteursrechten met betrekking tot muziek die huurder in de ruimte(n) van NEWTECHPARK ten gehore heeft gebracht of heeft doen brengen.
10.6 Huurder dient dringende en noodzakelijke reparaties in of aan de door hem gehuurde ruimte(n) door of in opdracht van NEWTECHPARK te dulden.
10.7 NEWTECHPARK zal bij uitvoering van deze werkzaamheden genoemd in 10.6 zoveel mogelijk rekening houden met het gebruik door huurder.
10.8 Huurder wordt volledig aansprakelijk gehouden voor diens deelnemers en/of gasten, (zakelijke) partners of overige contacten welke terug te voeren zijn op de huurder welke op enerlei wijze schade toebrengen aan NEWTECHPARK.
10.9 Indien een specifiek artikel van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige artikelen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven.
10.10 Het niet naleven van de algemene voorwaarden heeft onmiddellijk en onomkeerbare opzegging van de huurovereenkomst, inclusief reeds gemaakte reserveringen, tot gevolg, zonder recht op restitutie of de mogelijkheid tot het verhalen op eventueel daaruit voortvloeiende schade voor de huurder.
10.11 Eventuele boetes en hieruit voortvloeiende schade geleden door NEWTECHPARK zullen op de huurder worden verhaald.
- Overmacht
11.1 NEWTECHPARK is niet aansprakelijk, indien en voor zover haar verbintenissen niet kunnen worden nagekomen ten gevolge van overmacht.
11.2 Onder overmacht wordt verstaan elke vreemde oorzaak, alsmede elke omstandigheid, welke in redelijkheid niet voor haar risico behoord te komen. Vertraging bij of wanprestatie door haar toeleveranciers, storingen in het Internet, storingen in het gas, elektriciteit, water, riool, verwarming, storingen in e-mail verkeer en storingen of wijzigingen in door derden geleverde technologie, vervoersmoeilijkheden, werkstakingen, overheidsmaatregelen, vertragingen in de aanvoer, vertragingen in de aanvoer van gas, water en elektra, nalatigheden van leveranciers en/of fabrikanten van NEWTECHPARK alsmede van hulppersonen, ziekte van personeel, gebreken in hulp- of transportmiddelen gelden uitdrukkelijk als overmacht.
11.3 NEWTECHPARK behoudt zich in het geval van overmacht het recht voor haar verplichtingen op te schorten en is tevens gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, dan wel te vorderen dat de inhoud van de overeenkomst zodanig wordt gewijzigd dat uitvoering mogelijk blijft. In geen geval is NEWTECHPARK gehouden enige boete of schadevergoeding te betalen.
11.4 Indien NEWTECHPARK bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de afnemer gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
11.5 NEWTECHPARK aanvaardt nimmer enige vorm van aansprakelijkheid direct of indirect inzake (zaak)schade door overmacht en verlies aan inkomsten van de zijde van haar klanten/huurders inzake het onderbreken, verlengen, verplaatsen, herhalen of opnieuw uitvoeren van enig welke opleiding, voorstelling, workshop, cursus, training of activiteit in het gehuurde.
11.6 NEWTECHPARK is niet gehouden enige vorm van schadeloosstelling te voldoen aan de kant van de huurder, direct of indirect die verder gaat dan de termijn waarbinnen de overmacht in stand blijft en nooit verder dan het bedrag van zaalhuur welke met de klant/huurder overeengekomen is voor de duur van periode waarin de overmacht in stand blijft, zoals hier in artikel 10 beschreven.
- Ontbinding van de (huur) overeenkomst
12.1 Het per direct ontbinden van de overeenkomst van de zijde van NEWTECHPARK is mogelijk indien er sprake is van:
- het niet nakomen van de verplichtingen door huurder zoals vastgelegd in de huurovereenkomst.
- wangebruik door huurder (of gebruikers) van het gehuurde.
- overlast door huurder (of gebruikers) aan andere huurders of aan NEWTECHPARK.
- gebleken ondeskundigheid bij de beroepsuitoefening van de door huurder aangeboden activiteit(en).
- het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste informatie door huurder aan NEWTECHPARK.
- beëindiging van de verhuur aan NEWTECHPARK door Schipper en Bosch in het kader van de ontwikkelingen op het Zwitsalterrein.
- ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde door huurder (of gebruikers).
12.2 NEWTECHPARK zal dan niet gehouden zijn tot enige vorm van schadevergoeding.
- Toepasselijk recht bij geschillen
13.1 In geval van geschillen tussen NEWTECHPARK en huurder is het Nederlands recht van toepassing.
13.2 Mogelijke geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de woonplaats van NEWTECHPARK.
Huishoudelijk Reglement – Voor een prettige en veilige omgeving
✅ Volg altijd de aanwijzingen van ons personeel op.
🚫 Wapens en drugs zijn niet toegestaan.
🚮️ Houd de ruimte en lokalen schoon
🙅♀️ We doen hier niet aan ongewenste intimiteiten.
🛑 Agressie en discriminatie? Geen plek voor hier.
🤝Geniet, maar veroorzaak geen overlast voor buren en medehuurders.
Nix onder 18
🚑 Houd (vlucht)wegen en ingangen binnen en buiten vrij, ook voor de hulpdiensten.
🚭 Buiten roken op de toegestane plekken.
Samen zorgen we voor een veilige en prettige sfeer voor iedereen!
